说到公司秘书，许多老板第一反应就是负责安排行程、会议、接电话、订机票酒店的人。虽然这么理解和介绍这个词也没什么问题，但如果指的是香港注册公司秘书，代表的其实是一个服务行业。
什么是香港注册公司秘书
首先根据香港公司法例第三十二章规定，所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。也就是说每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书，是一个法定职位，故常常称之为法定秘书。
法定秘书的职责：
法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，还需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业的建议。
法定秘书的任职资格：
可以是一位长居香港的自然人或在香港有注册地址或实体经营场地的法人团体。在2018年香港政府新增规定，根据香港法例第615章《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》，由2018年6月28日起需持有《信托或公司服务提供者牌照》才能经营秘书服务业务，否则即属违法，一经定罪，最高可被处罚港币十万元及监禁六个月。
法定秘书的责任：
一般来说，秘书应确保公司的正常运作。法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连。
法定秘书的服务：
公司秘书可以说由公司创办时的公司注册开始，至“光荣退休”时的公司注销，为每个香港公司服务“一生”，具体提供的服务包括：
1.提供注册地址及法定注册秘书；
2.秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
3.代公司与政府部门之间保持联系，响应政府部门的查询，例如按照香港政府的要求所有的香港公司都要做KYC尽职调查，秘书公司需联系香港公司做好KYC尽职调查工作并保存资料，以便香港政府随时审查；
4.代公司处理政府往来信件；
5.提供香港公司的年审、改董改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
说到这里，相信大家都能看出，法定秘书并不是负责跑腿、收信、接电话、帮忙订机票，选择一家高素质且专业的法定秘书公司，能为客户省时、省力，甚至一些法定秘书公司加入公司审计做账、税务、银行开户及维护等服务，为企业提供更全面的专业服务及意见建议，可以让客户更专注的发展公司业务，无后顾之忧。
